تُعد مرحلة تقديم الاستمارة الورقية للامتحانات خطوة مهمة لكل طلاب الصف الثالث الإعدادي، حيث تمثل أساس قبول الطالب في امتحانات نهاية العام الدراسي. 

الأوراق المطلوبة 

ولضمان إتمام هذه العملية بشكل صحيح، يجب على الطالب أو ولي الأمر تجهيز جميع الأوراق المطلوبة وتسليمها في المواعيد المحددة من قبل المدرسة والإدارة التعليمية، حتى يتمكن الطالب من أداء امتحاناته دون أي عقبات.

أولًا، من الضروري طباعة الاستمارة الورقية بعد تسجيل البيانات المطلوبة إلكترونيًا، والتأكد من كتابة جميع المعلومات بدقة، مثل الاسم رباعي للطالب، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، والإدارة التعليمية التابع لها الطالب. هذه البيانات تُستخدم لمراجعة استيفاء الشروط وضمان صحة تسجيل الطالب في النظام الرسمي للامتحانات.

من أهم الأوراق المطلوبة لتسليم الاستمارة الورقية:

-الاستمارة الورقية المعبأة بشكل كامل ودقيق، والتي تحتوي على كافة بيانات الطالب الشخصية والأكاديمية، لتصبح جاهزة للمراجعة والمصادقة من المدرسة.

-الصور الشخصية للطالب، حيث يجب إرفاق عدد من الصور الحديثة بخلفية بيضاء، ويُفضل كتابة اسم الطالب على ظهر كل صورة لضمان التعرف عليه بسهولة أثناء الامتحانات.

-شهادة ميلاد الطالب، ويُستحسن أن تكون مميكنة، مع الاحتفاظ بصورة ضوئية لاستخدامها ضمن الملفات الرسمية للمدرسة.

-صورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر، حيث تعتبر إثبات هوية أساسي، كما يسهل التواصل مع ولي الأمر عند الحاجة.

-إيصال دفع المصروفات الدراسية ورسوم الامتحان، إذ يجب تقديم ما يثبت سداد أي رسوم مطلوبة للعام الدراسي الحالي لضمان قبول الاستمارة.

-مستند إثبات الإقامة، مثل إيصال مرافق حديث أو أي مستند رسمي يوضح عنوان الطالب، لضمان تسجيله ضمن الإدارة التعليمية الصحيحة.

-المستندات الطبية إن وجدت، مثل شهادات الإعفاء الطبي أو تقارير خاصة بالطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة، حيث يتم مراعاة أي ظروف صحية أثناء أداء الامتحانات.

-حافظة بلاستيكية (فايل)، لتجميع الأوراق والمستندات بشكل منظم وآمن قبل تسليمها للمدرسة.

بعد تجهيز هذه الأوراق، يقوم ولي الأمر بتسليم الاستمارة الورقية في المدرسة ضمن المواعيد المحددة.

 يُنصح بالتحقق من جميع البيانات قبل التسليم والتأكد من أن كل المستندات مكتملة وصحيحة، حيث إن أي نقص أو خطأ قد يؤدي إلى رفض الاستمارة أو تأخير قبولها.

تسليم الاستمارة الورقية خطوة أساسية قبل الدخول في أي إجراءات أخرى تتعلق بالامتحانات، ويساعد على تنظيم قاعدة بيانات الطلاب بشكل دقيق، وضمان إعداد الجداول الامتحانية بشكل منتظم. لذلك، من الضروري الالتزام بجميع التعليمات والأوراق المطلوبة لضمان حقوق الطالب وتمكينه من أداء امتحانات الشهادة الإعدادية بسلاسة.