في خطوة تستهدف تعزيز الحماية الاجتماعية وضمان حصول العاملين على حقوقهم التأمينية منذ اليوم الأول للعمل، ألزم قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم 148 لسنة 2019 أصحاب الأعمال بسرعة تسجيل العاملين الجدد لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي من خلال استيفاء نموذج الاشتراك المعروف باسم "س1".

ويعد هذا النموذج من أهم المستندات التي تضمن للعامل الاستفادة من مظلة التأمينات الاجتماعية، حيث يترتب على تسجيله حصوله على الحقوق التأمينية المختلفة، فضلا عن إدراج بياناته ضمن قاعدة البيانات الإلكترونية للهيئة، بما يساهم في حفظ حقوقه التأمينية مستقبلا.

ووفقا للضوابط المنظمة، يتعين على صاحب العمل أو من يفوضه تقديم نموذج "س1" خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ التحاق العامل بالعمل ويمكن تحرير النموذج ورقيا من أصل وصورتين مع استيفاء جميع البيانات والتوقيعات المطلوبة، أو تقديمه إلكترونيا وفقا للنظام المعمول به.

وأكدت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي أن عملية التسجيل تتطلب إرفاق عدد من المستندات الأساسية، في مقدمتها صورة مميكنة من شهادة الميلاد، وصورة بطاقة الرقم القومي، بالإضافة إلى صورة المؤهل الدراسي، كما يشترط لبعض المهن تقديم ما يثبت القيد بالنقابات المهنية، مثل الأطباء والمهندسين والمحامين والمحاسبين.

وتشمل الأوراق المطلوبة أيضا قرار التعيين أو عقد العمل بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص، وإقرار استلام العمل إن وجد إلى جانب صحيفة البيانات الأساسية في حال وجود مدد تأمينية سابقة للعامل، كما يلتزم العامل بتقديم بيان بمدد الاشتراك السابقة أو ما يفيد استحقاقه لمعاش آخر إن وجد.

ومن بين المستندات المطلوبة كذلك تقرير اللياقة الطبية الصادر من الجهة الطبية المختصة عند بدء الاشتراك، بالإضافة إلى استمارة بيانات التغطية التأمينية الخاصة بالمؤمن عليه.

وبعد استكمال المستندات المطلوبة، يتم تقديم الملف إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص الواقع في نطاق نشاط المنشأة، حيث تتم مراجعة البيانات وتسجيلها على النظام الإلكتروني، تمهيدًا لإدراج العامل ضمن منظومة التأمينات الاجتماعية.

وتأتي هذه الإجراءات في إطار جهود الدولة لتوسيع مظلة الحماية التأمينية للعاملين بمختلف القطاعات، وضمان حصولهم على حقوقهم القانونية والتأمينية، بما يعزز الاستقرار الوظيفي ويوفر شبكة أمان اجتماعي للعامل وأسرته في المستقبل.