عقد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، اجتماعًا لمتابعة الموقف التنفيذي لتطبيق "شراء" الخاص بحوكمة المشتريات والمخازن، وذلك في إطار خطة الجامعة للتحول الرقمي واستكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية بمختلف القطاعات، بحضور طروب طلبة أمين الجامعة، وعبد الرازق حسين أمين الجامعة المساعد، والدكتور محمد عمران المدير التنفيذي للمعلومات، وعدد من القيادات والمسؤولين المعنيين بالملف.

استكمال الربط الإلكتروني بين الإدارات والوحدات المختلفة لتحقيق التكامل الرقمي

واستعرض رئيس الجامعة خلال الاجتماع مراحل تنفيذ التطبيق وآليات تشغيله، مؤكدًا أهمية استكمال الربط الإلكتروني بين الإدارات والوحدات المختلفة لتحقيق التكامل الرقمي وتطوير منظومة العمل المؤسسي، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات الإدارية وترشيد الإنفاق وتعزيز الشفافية.

استعراض المكونات الرئيسية للتطبيق

وتناول الاجتماع استعراض المكونات الرئيسية للتطبيق، والتي تشمل منظومة العهد الجامعية وما تتضمنه من تسجيل ومتابعة الأصول والعهد المسلمة للإدارات المختلفة، بالإضافة إلى منظومة المخازن التي تشمل عمليات الإضافة والصرف والجرد ومتابعة الأرصدة، إلى جانب مراحل تحديد الاحتياجات واعتمادها ومراجعتها إلكترونيًا، وصولًا إلى منظومة الشراء التي تنظم إجراءات الشراء بمختلف مراحلها وفق دورة عمل إلكترونية متكاملة.

مناقشة آليات تداول الطلبات بين الإدارات المختصة

كما ناقش الحضور مسارات العمل داخل التطبيق وآليات تداول الطلبات بين الإدارات المختصة، بما يتيح متابعة جميع الإجراءات إلكترونيًا منذ تقديم الطلب وحتى الانتهاء من عمليات الشراء والتوريد وإضافة الأصناف إلى المخازن، مع تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لكل جهة بما يحقق أعلى مستويات الحوكمة والرقابة.

تطبيق "شراء" يمثل أحد المشروعات المهمة ضمن استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي

وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن تطبيق "شراء" يمثل أحد المشروعات المهمة ضمن استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي، لما يوفره من قاعدة بيانات دقيقة للمشتريات والمخازن والعهد الجامعية، فضلًا عن إتاحة معلومات لحظية تدعم متخذي القرار وتسهم في تطوير منظومة الإدارة المالية والإدارية وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

وأشار رئيس جامعة قنا إلى أن الجامعة تواصل جهودها لاستكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية وربط التطبيقات الرقمية المختلفة ضمن منصة موحدة، بما يدعم التطوير المؤسسي ويواكب توجهات الدولة المصرية نحو التحول الرقمي وبناء مؤسسات أكثر كفاءة وقدرة على تقديم خدمات متطورة ومستدامة.