قرر المهندس محمد الغمراوي،  رئيس جهاز مدينة برج العرب الجديدة، تشكيل غرفة عمليات خاصة بمواجهة الطوارئ والكوارث والتنسيق مع الجهات المعنية وتم وضع خطة عمل تعتمد علي ثلاث محاور رئيسية هي: 

3 محاور رئيسية لمواجهة تقلبات الطقس 

1. المحور الأول: مراجعة موقف محطات رفع مياه الصرف الصحي والتأكيد علي عمل المولدات الاحتياطية وتامين المهمات الكهربائية والتأكيد علي توافر الوقود اللازم لتشغيل المولدات. 
2. ⁠المحور الثاني: تطهير البالوعات وخطوط الانحدار الخاصة بالشبكة. 
3. ⁠المحور الثالث: التأكيد علي جاهزية المعدات الخاصة بمنظومة الصرف الصحي وتمركزها بالمناطق الساخنة.   ⁠ 

وشدد المهندس محمد الغمراوي علي ضرورة التواصل الدائم والمستمر مع الجهات المعنية لاحتواء أي أزمات من شأنها الإضرار بارواح وممتلكات المواطنين وتعطيل سير المرفق العام للمدينة ومنها (إدارة الحماية المدنية - هيئة الإسعاف - شركة توزيع كهرباء الإسكندرية - الشركات القابضة التابعة  لمياه الشرب والصرف الصحي).

وأكد رئيس الجهاز أن هذا الإجراء يأتى في إطار توجيهات المهندس شريف الشربيني وزير الإسكان رئيس مجلس إدارة هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة، وتعليمات المهندس أحمد عمران  نائب رئيس الهيئة لقطاع المرافق  بسرعة اتخاذ كل الإجراءات والتدابير اللازمة لمجابهة أي سيول أو كوارث طبيعية.