تُعد صحيفة أحوال المعلم من أهم الوثائق الإدارية في المنظومة التعليمية، فهي السجل الرسمي الذي يضم جميع البيانات الأساسية الخاصة بالمعلم منذ تعيينه وحتى تاريخ خدمته الحالي.

 وتشمل الصحيفة معلومات دقيقة عن المؤهلات الدراسية، والتدرج الوظيفي، وجهات العمل، والدورات التدريبية، والترقيات، مما يجعلها مرجعًا أساسيًا لإدارة شؤون العاملين في قطاع التعليم.

 وتمثل صحيفة الأحوال أداة مهمة تساعد الإدارات التعليمية في متابعة المسار المهني للمعلم بدقة وتيسير الإجراءات الإدارية المرتبطة به.

صحيفة أحوال المعلم 2025.. كيفية استخراج وطباعة الوثيقة إلكترونيًا

صحيفة الأحوال تعد وثيقة رسمية أساسية في الملف الوظيفي لكل معلم داخل وزارة التربية والتعليم. تحتوي الصحيفة على جميع البيانات الشخصية والوظيفية والتعليمية الخاصة بالمعلم، وتشمل الاسم الكامل، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، المؤهل الدراسي، التخصص، الكود الوظيفي، الدرجة الحالية، تاريخ التعيين، والخبرات السابقة.

كما تتضمن الموقف من الكادر الوظيفي والترقيات والدورات التدريبية المعتمدة وتعتبر هذه الصحيفة المرجع الرئيسي الذي يستند إليه في حالات النقل أو الترقي أو تجديد بيانات الكادر أو استخراج قرارات الترقية والندب.

خطوات استخراج صحيفة أحوال المعلم 2025 عبر موقع وزارة التربية والتعليم

يمكن للمعلمين الحصول على صحيفة الأحوال إلكترونيا من خلال بوابة الموارد البشرية التابعة للوزارة باتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التربية والتعليم عبر الرابط التالي (من هنا).

تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الموحد للمعلم وكلمة السر الخاصة به.

إدخال الرقم القومي والكود الوظيفي في الحقول المخصصة.

تحديد الإدارة التعليمية أو المدرسة التابع لها المعلم.

النقر على خيار عرض صحيفة الأحوال.

بعد ظهور البيانات، يمكن تحميل الصحيفة بصيغة PDF أو طباعتها مباشرة للاحتفاظ بها في الملف الشخصي.

كيفية تحديث البيانات الوظيفية للمعلمين أونلاين

كما تتيح البوابة الإلكترونية أيضا خدمة تحديث البيانات الوظيفية ويستطيع المعلم إجراء التحديث باتباع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول بنفس البريد الإلكتروني الموحد عبر موقع الوزارة.

الدخول إلى صفحة “تحديث البيانات الوظيفية”.

تعديل البنود التي تحتاج إلى تحديث مثل العنوان الحالي، رقم الهاتف، المؤهل الدراسي، الدرجة الوظيفية، أو الحالة الاجتماعية.

حفظ التعديلات بعد الانتهاء، مع مراجعة البيانات للتأكد من صحتها.

ينصح باستخراج نسخة جديدة من صحيفة الأحوال بعد التحديث لضمان ظهور المعلومات المحدثة في المستند الرسمي.

تعتبر عملية تحديث البيانات خطوة أساسية قبل التقدم لأي ترقية أو نقل أو تدريب ضمن برامج الكادر، حيث تعتمد جميع الإجراءات على آخر تحديث مُعتمد لصحيفة الأحوال.