تسجيل التوكيل التجاري في مصر هو إجراء قانوني مهم يمكّن الأفراد والشركات من العمل نيابة عن طرف آخر في مجالات توزيع السلع أو تقديم الخدمات.
ولضمان حماية جميع الأطراف واحترام القوانين المنظمة للنشاط التجاري، يجب اتباع مجموعة من الخطوات الرسمية بدقة.
فيما يلي شرح مبسّط لأسهل طريقة لتسجيل التوكيل التجاري في مصر لعام ألفين وخمسة وعشرين.
بدء إجراءات التسجيل
أول خطوة هي التوجّه إلى الغرفة التجارية المختصة في المحافظة التي يتبع لها الوكيل، حيث يتم تسجيل عقد التوكيل التجاري وملء النموذج الخاص بذلك.
بعد الانتهاء من تسجيله بالغرفة التجارية، يُسجّل العقد كذلك لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، كما يجب تسجيل العلامة التجارية إن وُجدت.
تعبئة طلب القيد
يتم أولًا استيفاء طلب القيد والتوقيع عليه أمام الموظف المختص في الجهة المعنية. وفي حال عدم التمكن من الحضور، يمكن اعتماد صحة التوقيع لدى أحد البنوك المعتمدة.
تقديم عقد التوكيل التجاري
يجب تقديم نسخة رسمية من عقد التوكيل التجاري، ويشترط أن يتضمّن البنود الآتية:
- طبيعة عمل الوكيل أو الوسيط.
- النطاق الجغرافي أو السلعي الذي يشمله التوكيل.
- المسؤوليات المحددة للطرفين.
- السلع أو الخدمات التي يتعامل بها الوكيل.
- نسبة العمولة، شروط الحصول عليها، والعملة المعتمدة.
- تعهّد الموكل بإبلاغ القنصلية المصرية بالخارج بأي تغييرات قد تطرأ على العقد.
توثيق عقود الشركات الأجنبية
وعندما يصدر التوكيل من شركة أو جهة أجنبية، يجب توثيق العقد من الغرفة التجارية أو الجهة المختصة في الدولة المصدرة، ثم تصديقه في القنصلية المصرية.د يُرفق مع ذلك ترجمة رسمية للعقد معتمدة وفق القواعد القانونية المصرية.
ومن المهم التأكيد أنه لا يمكن قبول توكيل صادر من شركة أجنبية لها بالفعل وكيل في مصر من شركات القطاع العام، إلا إذا كان التوكيل القديم قد انتهى.
توثيق عقود الوكالة المحلية
- عقود الأفراد أو شركات قطاع الأعمال تُوثَّق لدى الشهر العقاري.
- بالنسبة لعقود الشركات الحكومية، يكتفى بوضع ختم شعار الدولة.
تقديم مستخرج حديث من السجل التجاري
يجب تقديم مستخرج حديث من السجل التجاري يوضّح بشكل صريح أن الوكالة التجارية تدخل ضمن النشاط التجاري الرئيسي للوكيل.
تقديم صورة البطاقة الضريبية
يُطلب تقديم صورة حديثة من البطاقة الضريبية مع التأكّد من مطابقة بياناتها لما هو مُثبت في السجل التجاري.
تقديم مستندات إثبات الشخصية والجنسية
يتوجب على طالب القيد تقديم المستندات التالية:
- صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.
- شهادة الميلاد أو مستند يُثبت الجنسية.
- في حالة الأفراد من أصل أجنبي: تقديم ما يُثبت الحصول على الجنسية المصرية منذ أكثر من عشر سنوات.
موقف العاملين السابقين في الجهات الحكومية
يُلزم العاملون السابقون في الحكومة أو الجهات العامة أو شركات القطاع العام أو قطاع الأعمال العام بتقديم قرار رسمي بإنهاء خدمتهم أو بقبول استقالتهم، على أن يكون قد مرّ على تركهم العمل مدة لا تقل عن عامين.
توقيع الإقرار
أخيرًا، يتم توقيع الإقرار الخاص بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين أمام الموظف المختص، أو اعتماد توقيع طالب القيد من خلال بنك معتمد.
وبإتباع هذه الخطوات بدقة، يمكن تسجيل التوكيل التجاري في مصر بسهولة ووفقًا للإجراءات القانونية الرسمية، ما يتيح ممارسة الأعمال التجارية بطريقة قانونية وسليمة ويحفظ حقوق جميع الأطراف المتعاقدة.
